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Declaración contra la esclavitud moderna

De conformidad con la Sección 54 (1) de la Ley de Esclavitud Moderna del Reino Unido (UK) de 2015, Jatom Systems Inc. (JSI) establece que se durante el pasado año fiscal se han seguido los pasos para identificar y minimizar el riesgo de esclavitud y tráfico de personas que tuviera lugar en sus cadenas de suministro y cualquier otra parte de la empresa. Esta declaración aplica a JSI y a todas su subsidiarias para el año fiscal que finaliza el 31 de marzo de 2023.

Nuestras expectativas de conductas responsables, éticas y legales se aplican a todas las partes que trabajan en nombre de JSI, incluidos entre otros, sus empleados, socios, contratistas y demás representantes que actúen en nombre de JSI y a sus proveedores y distribuidores. Esta expectativa es el núcleo de la cultura corporativa y todas las prácticas comerciales dado que respaldamos la misión de nuestros clientes, y agencias de orden público e inteligencia en todo el mundo.

Estructura de la organización y cadenas de suministro

JSI es una sociedad anónima canadiense de capital privado, constituida en Ontario y con sede central en Kanata. Cuenta con cuatro subsidiarias enteramente privadas en Australia, Alemania, el Reino Unido y los Estados Unidos. En conjunto con sus subsidiarias, JSI desarrolla, comercializa y brinda soporte de soluciones de recopilación y análisis de datos para organizaciones de orden público, inteligencia y seguridad de todo el mundo.

Las soluciones de JSI se componen de software patentado, desarrollado en nuestra sede central en Kanata y software y hardware de terceros que nos brindan nuestros proveedores. Además de sus soluciones, JSI ofrece servicios profesionales, capacitación y servicio postventa.
Para el aprovisionamiento de su software patentado y los servicios relacionados, JSI emplea a personas con calificación profesional que son empleados directos de JSI o de alguna de sus subsidiarias. Nuestras políticas humanas garantizan el trato justo a nuestra gente en todo el mundo. Nuestros proveedores por lo general son grandes compañías multinacionales con sede central en América del Norte. JSI se apoya en las políticas de conducta ética y esclavitud moderna para garantizar la prohibición y minimización del riesgo de esclavitud y tráfico de personas en su cadena de suministro.

Políticas relacionadas con esclavitud y tráfico de personas

El propósito de nuestra empresa es brindar apoyo a organizaciones de orden público, inteligencia y seguridad en el logro de sus misiones, para proteger a los miembros más vulnerables de la sociedad contra la actividad delictiva. En materialización de nuestro propósito, nuestros valores de respeto e integridad son la piedra angular de nuestra cultura. Nuestros valores representan todo lo que hace JSI y delinea nuestras expectativas en la conducta de nuestra gente hacia los colegas, clientes y proveedores.

Procuramos tratar a todos de manera justa y coherente en un entorno abierto y confiable. Nuestras políticas en relación con la Ley de Esclavitud Moderna están alineadas con nuestra cultura y valores. Más específicamente, para las jurisdicciones en las que operamos:

  • Seguimos un proceso de reclutamiento robusto, alineado con las leyes de empleo correspondientes
  • Garantizamos que todos los empleados cumplan con las normas de conducta ética e integridad para recibir la autorización de seguridad secreta
  • Cumplimos con políticas de empleo que protegen a nuestra gente del trato injusto y promueve un lugar de trabajo justo e inclusivo
  • Revisaremos anualmente los pagos y otras compensaciones en relación con el mercado
  • Proporcionaremos políticas e iniciativas para apoyar el bienestar físico y mental de nuestros empleados

Con respecto a nuestra cadena de suministro de software y hardware de terceros, JSI cuenta con procesos de diligencia debida y revisión de los proveedores claves para garantizar la inexistencia de esclavitud moderna y tráfico de personas en todas sus cadenas de suministro.
La diligencia debida de proveedores, junto con el aseguramiento del propio entendimiento de los componentes y su país de origen relacionado son procesos comerciales críticos para garantizar lo siguiente:

  • El cumplimiento con todas las regulaciones de importación y exportación para los países en los que realizamos actividades comerciales
  • El cumplimiento con todas las normas de aprovisionamiento dada la naturaleza sensible y, por lo general, clasificada de la cartera de clientes

Todas las compras se realizan con proveedores debidamente aprobados, en cumplimiento del proceso de autorización de compras. JSI no paga en efectivo productos ni servicios.

Proceso de diligencia debida, evaluación y gestión de riesgos

JSI gestiona sus riesgos potenciales actuales a través de procesos comerciales fundamentales adecuados, incluidos los procesos de compras. Todas las compras deben realizarse a proveedores aprobados y el desempeño del proveedor se monitorea periódicamente. JSI no desea estar asociado con ninguna organización que haya estado o resulte estar involucrada en tráfico de personas o esclavitud moderna. Si JSI tiene conocimiento de la existencia de tráfico de personas o esclavitud moderna dentro de la cadena de suministro o proveedores, JSI exige que el proveedor remedie la situación de manera satisfactoria para JSI, de lo contrario, la relación comercial se vería terminada.

Indicadores claves de desempeño para medir la efectividad de los pasos

A la fecha, no hemos identificado ninguna instancia de esclavitud moderna en nuestra cadena de suministro y, por lo tanto, puede resultar difícil medir la efectividad de nuestras políticas en la reducción del riesgo de esclavitud y tráfico de personas.

Capacitación en esclavitud moderna y tráfico de personas

Las conductas de los empleados que JSI espera son revisadas periódicamente y analizadas con los empleados mediante el proceso de gestión de desempeño trimestral. Asimismo, los requerimientos de autorización de seguridad de conductas éticas son monitoreados periódicamente por nuestro equipo de seguridad interna, así como de manera externa por la agencia responsable de la jurisdicción en la que se encuentran los empleados.

JSI se responsabiliza de esta Declaración y sus objetivos relacionados, y la revisará y actualizará de conformidad con la Ley.

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